Практическо ръководство за резервни копия: как да защитите данните си без грешки
Разберете разликата между копие и образ на диска, правилото за трите копия и как да планирате сигурно архивирането си.
Какво да запазите и каква е разликата между методите
За да защитите данните си, първо трябва да разберете какво искате да запазите. Има два основни начина за създаване на резервно копие. Първият е копирането на отделните файлове, като документи, снимки и лични видеа. Този метод е полезен за данни, които се променят всеки ден, но не запазва инсталираните програми и операционната система.
Вторият метод е пълният образ на диска. Тази операция прави точна снимка на целия компютър в определен момент. Образът включва операционната система, настройките, програмите и всички лични файлове. Ако компютърът спре да работи, пълният образ позволява да възстановите цялата система на нов диск, без да се налага да инсталирате всичко отначало.
Къде да запазвате данните и правилото за трите копия
Запазването на файловете в друга папка на същия компютър не е истинско резервно копие. Ако твърдият диск се повреди физически, всички данни се губят. Освен това при атака с вирус от тип ransomware и файловете, копирани на същата система, се криптират и стават неизползваеми от престъпниците.
За да избегнете тези рискове, се прилага правилото за трите копия. Тази стратегия предвижда да пазите три копия на данните си. Първото копие е работното на компютъра. Второто копие трябва да бъде запазено на външен локален носител, например преносим твърд диск. Третото копие трябва да се съхранява на друго физическо място, например в мрежова услуга за съхранение.
На какъв интервал да правите резервно копие
Честотата на архивиране зависи от това колко данни можете да си позволите да загубите при внезапна повреда. Който използва компютъра за работа и всеки ден променя важни документи, трябва да настрои ежедневно архивиране. По този начин в най-лошия случай се губи само последният ден работа.
За тези, които използват компютъра от време на време, например за сърфиране в интернет или за съхранение на лични снимки, може да е достатъчно седмично или месечно архивиране. Много съвременни програми позволяват тези операции да се планират автоматично, така че да не се налага да помните да ги стартирате ръчно.
Как да проверите дали резервното копие наистина работи
Резервното копие е полезно само ако запазените данни действително могат да бъдат възстановени. Прекалено често човек разбира, че нещо се е объркало, едва когато има нужда, когато вече е твърде късно. Затова е от съществено значение да правите периодични проверки дали запазените файлове могат да се четат.
За тази проверка е достатъчно да свържете външния диск или да влезете в мрежовото пространство и да опитате да отворите на произволен принцип няколко важни файла. Ако документите се отварят правилно и изображенията се показват без грешки, това означава, че копието е цялостно. Този прост навик гарантира, че при спешен случай ще можете да започнете бързо отново.