Guide des licences Windows Server et des CAL : comment choisir sans erreur

La licence du serveur seule ne suffit pas

Quand on installe Windows Server en entreprise, la première étape consiste à acheter la licence pour le système d'exploitation proprement dit. Beaucoup d'utilisateurs pensent que cet achat est suffisant pour permettre à tous les employés de commencer à travailler. En réalité, la licence du serveur couvre uniquement l'installation du logiciel sur la machine physique ou virtuelle. Pour permettre aux ordinateurs et aux personnes de se connecter à ce serveur et d'utiliser ses services, la réglementation Microsoft exige l'achat de licences d'accès supplémentaires.

Sans ces licences d'accès, l'utilisation du serveur par les ordinateurs du réseau de l'entreprise n'est pas en règle avec les conditions d'utilisation. Ce mécanisme s'applique à la plupart des fonctionnalités réseau, comme le partage de fichiers, la gestion des imprimantes ou l'accès aux bases de données de l'entreprise. Il faut donc considérer le logiciel du serveur et les autorisations d'accès comme deux éléments séparés et complémentaires.

Que sont les CAL et comment fonctionnent-elles

Le sigle CAL signifie Client Access License, soit licence d'accès client. Il ne s'agit pas d'un logiciel à installer sur les ordinateurs, mais d'un droit d'utilisation légal que l'on achète pour être en règle. Chaque fois qu'un utilisateur ou un appareil interagit avec Windows Server, il doit être couvert par une CAL. Il existe deux types principaux de ces licences, et le choix entre l'un et l'autre dépend entièrement de l'organisation du travail dans l'entreprise.

Les CAL Utilisateur sont liées à la personne physique. Une fois la licence attribuée à un employé, celui-ci peut accéder au serveur depuis n'importe quel appareil, comme l'ordinateur du bureau, l'ordinateur de la maison ou le smartphone de l'entreprise. Les CAL Appareil sont quant à elles liées à la machine physique. Une fois la licence attribuée à un ordinateur ou à un terminal, quiconque utilise cet appareil peut accéder au serveur, mais uniquement depuis ce poste spécifique.

Comment choisir le type et calculer le nombre

Le choix entre les deux types de CAL doit se baser sur le calcul de la rentabilité économique. Si, dans l'entreprise, chaque employé possède son propre ordinateur fixe, un ordinateur portable et un téléphone d'entreprise, il convient d'acheter des CAL Utilisateur. De cette manière, on ne paie qu'une seule licence par personne, au lieu de trois licences pour les différents appareils utilisés par le même travailleur.

Au contraire, si l'entreprise organise le travail en équipes (3x8), la situation change. Si trois employés se relaient pendant la journée pour utiliser le même ordinateur à la réception ou dans un service de production, il convient d'acheter une seule CAL Appareil pour cet ordinateur. De cette manière, une seule licence couvre l'accès de trois personnes différentes. Pour calculer le besoin total, il suffit de compter le nombre minimum entre le total des utilisateurs et le total des appareils qui doivent interagir avec le serveur.

Différence entre Standard et Datacenter

Le choix de la version de Windows Server influe sur la gestion de la virtualisation. L'édition Standard est pensée pour les entreprises qui utilisent principalement des serveurs physiques ou qui ont besoin de créer très peu de machines virtuelles. Cette licence inclut en effet le droit d'exécuter un nombre très limité d'environnements virtuels sur le même matériel physique.

L'édition Datacenter est quant à elle conçue pour les structures qui font un usage intensif de la virtualisation. Cette version permet de créer un nombre illimité de machines virtuelles sur le même serveur physique. Du point de vue des CAL, les règles ne changent pas. Que l'on choisisse la version Standard ou la version Datacenter, il est toujours nécessaire d'acheter les CAL pour les utilisateurs ou pour les appareils qui se connectent aux services du serveur.