Guía de Office para Mac: versiones compatibles y diferencias con Windows
Descubre cómo elegir la licencia correcta de Office para tu Mac, qué programas están incluidos y cómo verificar la compatibilidad con tu sistema.
Las licencias correctas para el mundo Apple
Cuando se decide instalar el paquete Office en un ordenador Apple, el primer aspecto a considerar se refiere a la naturaleza de la licencia. Los sistemas operativos macOS y Windows son estructuralmente diferentes. Por este motivo, no es posible utilizar una licencia creada para Windows en un ordenador Mac. Existen paquetes específicos creados por Microsoft especialmente para el entorno macOS.
Al momento de comprar una licencia, es fundamental verificar que en la descripción se especifique la compatibilidad con macOS. Algunas licencias permiten la instalación en ambos sistemas, mientras que otras están estrictamente limitadas a uno solo de los dos. Elegir el producto correcto evita problemas de activación y garantiza el correcto funcionamiento de los programas.
Qué programas están incluidos en Mac
La suite Office para Mac ofrece casi todos los programas principales presentes en la versión para Windows. Quienes utilizan un ordenador Apple pueden trabajar tranquilamente con Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Estas aplicaciones están optimizadas para la interfaz gráfica de macOS y admiten las funciones típicas de los ordenadores Apple, como los gestos en el trackpad.
Existen, sin embargo, algunas excepciones importantes que se deben conocer antes de la compra. Algunos programas históricos de Microsoft nunca han sido desarrollados para macOS. Entre estos destacan Access, el software para la gestión de bases de datos, y Publisher, la aplicación para la maquetación editorial. Si necesita absolutamente estos dos programas, tendrá que evaluar soluciones alternativas, ya que no podrá ejecutarlos de forma nativa en Mac.
Compartir archivos entre Mac y Windows
Una duda muy común se refiere a la compatibilidad de los documentos creados en sistemas operativos diferentes. No hay ningún motivo para preocuparse por este aspecto. Un archivo de texto creado con Word en Mac se abrirá perfectamente en un ordenador Windows, y viceversa. Lo mismo se aplica a las hojas de cálculo de Excel y las presentaciones de PowerPoint.
Los formatos de los archivos son idénticos y utilizan las mismas extensiones estándar. Esto garantiza que el trabajo se pueda compartir con colegas, clientes o amigos sin ninguna pérdida de formato o de datos. La colaboración en los documentos se realiza de manera fluida y transparente, independientemente del ordenador utilizado por los diferentes usuarios.
Cómo verificar la compatibilidad de su Mac
Antes de proceder con cualquier instalación, es necesario comprobar qué versión del sistema operativo macOS está presente en su ordenador. Microsoft adopta una política de soporte específica para los ordenadores Apple. Por lo general, la suite Office solo admite las tres versiones más recientes de macOS disponibles en el mercado.
Para verificar la versión instalada en su ordenador, basta con hacer clic en el símbolo de la manzana en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción relativa a la información del sistema. Una vez identificado el nombre de su sistema operativo, es posible compararlo con los requisitos indicados en la ficha del producto Office que desea utilizar. Si el sistema operativo del Mac es demasiado antiguo, podría ser necesario actualizar macOS o bien orientarse hacia una versión anterior de Office.