Guía de licencias de Autodesk: cómo funcionan las suscripciones, los usuarios y la activación
Descubre cómo gestionar las licencias de AutoCAD, Revit y otros programas de Autodesk, desde la asignación de usuarios hasta su uso en varios ordenadores.
El modelo de suscripción anual por usuario
Los principales programas de diseño y gráficos de Autodesk, como AutoCAD, Revit, Inventor y Maya, ya no se adquieren con una licencia permanente. Hoy en día, estos programas utilizan un modelo basado en suscripción, que suele renovarse anualmente. Esto significa que el acceso al software está garantizado durante todo el periodo pagado y requiere una renovación periódica para poder seguir trabajando sin interrupciones.
La característica fundamental de este sistema es que la licencia es estrictamente personal. Ya no se compra un código para instalar en una sola máquina física, sino que se obtiene un derecho de uso vinculado a un único usuario específico. Por lo tanto, cada persona que necesite utilizar el programa debe tener asignada su propia licencia nominal.
Cómo funciona la cuenta y la asignación de la licencia
El núcleo de todo el sistema de gestión es la cuenta de Autodesk. Cuando se adquiere una licencia, esta se carga dentro de un panel de control administrativo. Desde este portal, el administrador de la empresa o el propietario de la compra debe asociar la licencia a la dirección de correo electrónico de la persona que realmente utilizará el software.
El usuario final recibirá una notificación y deberá crear o acceder a su cuenta personal de Autodesk utilizando la misma dirección de correo electrónico a la que se le ha asignado la licencia. Una vez completada esta asociación, el software estará listo para ser utilizado. No se necesitan códigos de activación complejos ni archivos de licencia para copiar en el ordenador, ya que el sistema reconoce al usuario en el momento de iniciar sesión.
Instalación y uso en varios ordenadores
Este método de gestión ofrece una gran flexibilidad para quienes trabajan en diferentes dispositivos. Dado que la licencia está vinculada a la persona y no al ordenador, el usuario tiene la posibilidad de instalar el software de Autodesk en varias máquinas, por ejemplo, en el ordenador de la oficina, en el ordenador de casa y en un ordenador portátil para los viajes de trabajo.
Sin embargo, existe un límite importante para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso. Aunque el programa esté instalado en varios dispositivos, el usuario solo puede utilizarlo activamente en un ordenador a la vez. No se permite el uso simultáneo del software en varias máquinas con la misma cuenta. Además, las credenciales de acceso son estrictamente personales y no se pueden compartir con colegas o colaboradores.
Qué ocurre al expirar la suscripción
Cuando la suscripción anual llega a su fecha de vencimiento natural, si no se realiza la renovación, la licencia deja de estar activa. Al iniciar el software por primera vez después del vencimiento, el sistema detectará la falta de una suscripción válida asociada a la cuenta del usuario.
En esta situación, el programa ya no permitirá la creación de nuevos proyectos ni la modificación de los existentes. Por lo general, los programas de Autodesk pasan a un modo de solo lectura, que sigue permitiendo abrir los archivos para consultarlos o imprimirlos. Para reanudar el trabajo de diseño normal y desbloquear todas las funciones, será necesario adquirir una nueva suscripción o renovar la que ha caducado, volviendo a asociar la licencia a la cuenta del usuario.