Praktischer Leitfaden zum Backup: Wie Sie Ihre Daten fehlerfrei schützen
Entdecken Sie den Unterschied zwischen Kopie und Festplattenimage, die Drei-Kopien-Regel und wie Sie Ihre Sicherungen sicher planen.
Was gesichert werden soll und der Unterschied zwischen den Methoden
Um seine Daten zu schützen, muss man zunächst verstehen, was man sichern möchte. Es gibt zwei Hauptwege, um ein Backup zu erstellen. Der erste besteht darin, einzelne Dateien wie Dokumente, persönliche Fotos und Videos zu kopieren. Diese Methode ist nützlich für Daten, die sich täglich ändern, sichert jedoch weder die installierten Programme noch das Betriebssystem.
Die zweite Methode ist das vollständige Festplattenimage. Dieser Vorgang macht eine exakte Momentaufnahme des gesamten Computers zu einem bestimmten Zeitpunkt. Das Image umfasst das Betriebssystem, die Einstellungen, die Programme und alle persönlichen Dateien. Wenn der Computer nicht mehr funktioniert, ermöglicht das vollständige Image die Wiederherstellung des gesamten Systems auf einer neuen Festplatte, ohne alles von Grund auf neu installieren zu müssen.
Wo die Daten zu sichern sind und die Drei-Kopien-Regel
Das Speichern von Dateien in einem anderen Ordner auf demselben Computer ist kein echtes Backup. Wenn die Festplatte physisch kaputt geht, gehen alle Daten verloren. Zudem werden im Falle eines Angriffs durch einen Ransomware-Virus auch die auf demselben System kopierten Dateien verschlüsselt und von den Kriminellen unbrauchbar gemacht.
Um diese Risiken zu vermeiden, wird die Drei-Kopien-Regel angewandt. Diese Strategie sieht vor, drei Kopien der eigenen Daten aufzubewahren. Die erste Kopie ist die Arbeitskopie auf dem Computer. Die zweite Kopie muss auf einem externen lokalen Medium, wie einer tragbaren Festplatte, gespeichert werden. Die dritte Kopie muss an einem anderen physischen Ort aufbewahrt werden, beispielsweise bei einem Netzwerkspeicherdienst.
Wie oft ein Backup durchgeführt werden sollte
Die Häufigkeit der Sicherungen hängt davon ab, wie viele Daten man sich im Falle eines plötzlichen Ausfalls leisten kann zu verlieren. Wer den Computer zum Arbeiten nutzt und täglich wichtige Dokumente ändert, sollte ein tägliches Backup einrichten. Auf diese Weise geht im schlimmsten Fall nur der letzte Arbeitstag verloren.
Für diejenigen, die den Computer nur gelegentlich nutzen, beispielsweise um im Internet zu surfen oder ab und zu persönliche Fotos zu speichern, kann ein wöchentliches oder monatliches Backup ausreichen. Viele moderne Programme ermöglichen es, diese Vorgänge automatisch zu planen, sodass man nicht daran denken muss, sie manuell zu starten.
Wie man überprüft, ob das Backup wirklich funktioniert
Ein Backup ist nur dann nützlich, wenn die gesicherten Daten auch tatsächlich wiederhergestellt werden können. Viel zu oft bemerkt man erst im Moment des Bedarfs, dass etwas schiefgelaufen ist, wenn es bereits zu spät ist. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, regelmäßige Überprüfungen der Lesbarkeit der gesicherten Dateien durchzuführen.
Um diese Überprüfung durchzuführen, reicht es aus, die externe Festplatte anzuschließen oder auf den Netzwerkspeicher zuzugreifen und stichprobenartig zu versuchen, einige wichtige Dateien zu öffnen. Wenn sich die Dokumente korrekt öffnen und die Bilder fehlerfrei angezeigt werden, bedeutet dies, dass die Kopie unversehrt ist. Diese einfache Gewohnheit garantiert die Sicherheit, im Notfall schnell wieder starten zu können.