Leitfaden zu Windows Server-Lizenzen und CALs: Wie Sie fehlerfrei wählen
Erfahren Sie, wie das Microsoft-Lizenzierungssystem für Server funktioniert, was CALs sind und wie Sie den Bedarf für Ihr Unternehmen berechnen.
Die Serverlizenz allein reicht nicht aus
Wenn Sie Windows Server im Unternehmen installieren, besteht der erste Schritt darin, die Lizenz für das eigentliche Betriebssystem zu erwerben. Viele Anwender glauben, dass dieser Kauf ausreicht, damit alle Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen können. In Wirklichkeit deckt die Serverlizenz nur die Installation der Software auf der physischen oder virtuellen Maschine ab. Um Computern und Personen die Verbindung zu diesem Server und die Nutzung seiner Dienste zu ermöglichen, erfordern die Microsoft-Bestimmungen den Kauf zusätzlicher Zugriffslizenzen.
Ohne diese Zugriffslizenzen entspricht die Nutzung des Servers durch die Computer im Unternehmensnetzwerk nicht den Nutzungsbedingungen. Dieser Mechanismus gilt für die meisten Netzwerkfunktionen, wie die Freigabe von Dateien, die Verwaltung von Druckern oder den Zugriff auf Unternehmensdatenbanken. Man muss daher die Serversoftware und die Zugriffsrechte als zwei separate und komplementäre Elemente betrachten.
Was sind CALs und wie funktionieren sie
Die Abkürzung CAL steht für Client Access License, also Client-Zugriffslizenz. Es handelt sich dabei nicht um eine Software, die auf den Computern installiert werden muss, sondern um ein gesetzliches Nutzungsrecht, das erworben wird, um die Richtlinien zu erfüllen. Jedes Mal, wenn ein Benutzer oder ein Gerät mit Windows Server interagiert, muss dies durch eine CAL abgedeckt sein. Es gibt zwei Haupttypen dieser Lizenzen, und die Wahl zwischen der einen und der anderen hängt ganz von der Arbeitsorganisation im Unternehmen ab.
User-CALs (Benutzer-CALs) sind an die einzelne Person gebunden. Sobald die Lizenz einem Mitarbeiter zugewiesen ist, kann dieser von jedem Gerät aus auf den Server zugreifen, beispielsweise vom Büro-PC, dem Heimcomputer oder dem Firmen-Smartphone. Device-CALs (Geräte-CALs) sind hingegen an die einzelne Maschine gebunden. Sobald die Lizenz einem Computer oder einem Terminal zugewiesen ist, kann jeder, der dieses Gerät verwendet, auf den Server zugreifen, aber nur von diesem spezifischen Arbeitsplatz aus.
Wie Sie den Typ auswählen und die Anzahl berechnen
Die Wahl zwischen den beiden CAL-Typen sollte auf der Berechnung der wirtschaftlichen Zweckmäßigkeit basieren. Wenn im Unternehmen jeder Mitarbeiter einen eigenen Desktop-Computer, einen Laptop und ein Firmentelefon besitzt, ist es ratsam, User-CALs zu erwerben. Auf diese Weise zahlt man nur eine einzige Lizenz pro Person, anstatt drei Lizenzen für die verschiedenen Geräte, die von demselben Mitarbeiter genutzt werden.
Im Gegenteil, wenn das Unternehmen die Arbeit in Schichten organisiert, ändert sich die Situation. Wenn sich drei Mitarbeiter im Laufe des Tages abwechseln, um denselben Computer am Empfang oder in einer Produktionsabteilung zu nutzen, ist es ratsam, nur eine einzige Device-CAL für diesen Computer zu erwerben. Auf diese Weise deckt eine einzige Lizenz den Zugriff von drei verschiedenen Personen ab. Um den Gesamtbedarf zu berechnen, zählt man einfach die jeweils geringere Anzahl zwischen den Gesamtbenutzern und den Gesamtgeräten, die mit dem Server interagieren müssen.
Unterschied zwischen Standard und Datacenter
Die Wahl der Windows Server-Version beeinflusst die Verwaltung der Virtualisierung. Die Standard-Edition ist für Unternehmen gedacht, die hauptsächlich physische Server nutzen oder nur sehr wenige virtuelle Maschinen erstellen müssen. Diese Lizenz beinhaltet nämlich das Recht, eine sehr begrenzte Anzahl virtueller Umgebungen auf derselben physischen Hardware auszuführen.
Die Datacenter-Edition hingegen ist für Strukturen konzipiert, die Virtualisierung intensiv nutzen. Diese Version ermöglicht es, eine unbegrenzte Anzahl virtueller Maschinen auf demselben physischen Server zu erstellen. Aus Sicht der CALs ändern sich die Regeln nicht. Unabhängig davon, ob man sich für die Standard- oder die Datacenter-Version entscheidet, ist es immer erforderlich, CALs für die Benutzer oder die Geräte zu erwerben, die sich mit den Serverdiensten verbinden.