Guida alle licenze Windows Server e alle CAL: come scegliere senza errori
Scopri come funziona il sistema di licenze Microsoft per i server, cosa sono le CAL e come calcolare il fabbisogno per la tua azienda.
La licenza del server da sola non basta
Quando si installa Windows Server in azienda, il primo passo consiste nell'acquistare la licenza per il sistema operativo vero e proprio. Molti utenti pensano che questo acquisto sia sufficiente per consentire a tutti i dipendenti di iniziare a lavorare. In realtà, la licenza del server copre soltanto l'installazione del software sulla macchina fisica o virtuale. Per consentire ai computer e alle persone di collegarsi a quel server e utilizzare i suoi servizi, la regolamentazione Microsoft richiede l'acquisto di licenze di accesso aggiuntive.
Senza queste licenze di accesso, l'utilizzo del server da parte dei computer della rete aziendale non è in regola con le condizioni d'uso. Questo meccanismo si applica alla maggior parte delle funzionalità di rete, come la condivisione di file, la gestione delle stampanti o l'accesso ai database aziendali. Bisogna quindi considerare il software del server e i permessi di accesso come due elementi separati e complementari.
Cosa sono le CAL e come funzionano
La sigla CAL sta per Client Access License, ovvero licenza di accesso client. Non si tratta di un software da installare sui computer, ma di un diritto d'uso legale che si acquista per essere in regola. Ogni volta che un utente o un dispositivo interagisce con Windows Server, deve essere coperto da una CAL. Esistono due tipologie principali di queste licenze, e la scelta tra l'una e l'altra dipende interamente dall'organizzazione del lavoro in azienda.
Le CAL Utente sono legate alla singola persona. Una volta assegnata la licenza a un dipendente, questo può accedere al server da qualsiasi dispositivo, come il computer dell'ufficio, il computer di casa o lo smartphone aziendale. Le CAL Dispositivo sono invece legate alla singola macchina. Una volta assegnata la licenza a un computer o a un terminale, chiunque utilizzi quel dispositivo può accedere al server, ma solo da quella specifica postazione.
Come scegliere la tipologia e calcolare il numero
La scelta tra le due tipologie di CAL deve basarsi sul calcolo della convenienza economica. Se in azienda ogni dipendente possiede un proprio computer fisso, un computer portatile e un telefono aziendale, conviene acquistare le CAL Utente. In questo modo si paga una sola licenza per persona, anziché tre licenze per i diversi dispositivi utilizzati dallo stesso lavoratore.
Al contrario, se l'azienda organizza il lavoro su turni, la situazione cambia. Se tre dipendenti si alternano durante la giornata per utilizzare lo stesso computer alla reception o in un reparto produttivo, conviene acquistare una sola CAL Dispositivo per quel computer. In questo modo una sola licenza copre l'accesso di tre persone diverse. Per calcolare il fabbisogno totale, basta contare il numero minimo tra gli utenti totali e i dispositivi totali che devono interagire con il server.
Differenza tra Standard e Datacenter
La scelta della versione di Windows Server influisce sulla gestione della virtualizzazione. L'edizione Standard è pensata per le aziende che utilizzano principalmente server fisici o che hanno bisogno di creare pochissime macchine virtuali. Questa licenza include infatti il diritto di eseguire un numero molto limitato di ambienti virtuali sullo stesso hardware fisico.
L'edizione Datacenter è invece progettata per le strutture che fanno un uso intensivo della virtualizzazione. Questa versione permette di creare un numero illimitato di macchine virtuali sullo stesso server fisico. Dal punto di vista delle CAL, le regole non cambiano. Sia che si scelga la versione Standard, sia che si scelga la versione Datacenter, è sempre necessario acquistare le CAL per gli utenti o per i dispositivi che si collegano ai servizi del server.